为提升社区便民服务站的管理水平和服务质量,太和街道着重做好政务服务一体化提升能力,积极落实政务服务标准化,持续推进政务服务规范化、便利化建设,不断打造便捷高效的政务环境。
一、健全服务站管理制度,提高便民工作效率
建立社区便民服务站管理制度,明确服务站的基本职责、服务规范、工作流程等方面的规定,奖惩分明对服务站全体工作人员的作风纪律、服务规范、业务办理等进行全方位考核评分,进一步落实服务站精细化管理,使服务站的工作更加规范化、标准化,提高工作效率和服务质量。

二、提升窗口人员素质,提高便民服务水平
针对服务站工作人员的素质和能力参差不齐的问题,加强对服务站工作人员的培训,包括:服务态度、沟通技巧、业务知识等方面,对业务知识方面进行高频次高效率的学习交流,开展业务知识“微课堂”培训,业务骨干外出交流、作风纪律专题培训等多种形式培训,培训涵盖办理事项、重点工作、系统操作、服务礼仪等多方面的内容,组织社区人员互相探讨在业务办理中遇到的痛点、难点问题,定期或不定期举行便民服务专题会、线上线下培训会,促进便民服务工作人员熟练掌握服务工作流程,提高工作效率和服务质量。
三、规范服务流程,营造良好服务环境
太和街道针对服务企业、群众的服务流程进行规范,特别是针对志愿者服务站、综合咨询窗口、便民急救箱管理等特殊区域,制定相应的服务规范、操作规程或常见问题答复标准,规范后的服务流程包括接待咨询、业务办理、投诉处理等方面,促进工作更加规范化、标准化,使服务站的工作更加高效、有序。

四、建立监督机制,树立良好形象
建立的监督机制包括:定期检查、随机抽查、投诉处理等,同时完善社区居民意见收集机制,定期听取居民意见和建议,不定期检查和暗访检查相结合,建立投诉处理制度、服务承诺制度、问责制度,加强对社区管理工作的监督与评估,通过监督机制及时发现和解决问题,确保服务站工作的顺利开展和管理制度的严格执行。
五、加强宣传推广,扩大受益群体
不断拓展服务渠道,将便民服务事项清单、办事指南对外公示,综合用好线上线下渠道,耐心引导群众通过线上登录云南省政务服务平台,以及各系统行业政务服务网站、APP、小程序,线下走进太和街道便民服务中心相关办事窗口,全方位、多角度、全流程体验办事审批全过程,同步聚焦高频政务服务事项,建立“走流程基本情况清单”“查找问题基本情况清单”“问题处理情况清单”三张清单,做好专业大厅一体化管理,合理设置“一件事一次办”、帮办代办、跨省通办、省内通办、老年人服务等窗口区域,并加强宣传推广,使更多的居民了解和社区便民服务站,推动政务服务事项“自助办”“就近办”,进一步方便办事群众“线上+线下”办理需求事项。

六、建立服务反馈机制,提高群众满意度
建立服务反馈机制,定期收集居民意见和建议、分析反馈信息、调整工作计划等,以服务站满意度评价表、电话回访、“好差评”评价等多种评价机制为切入点和抓手,及时了解和掌握居民的需求和期望,找准、找实服务过程中的难点、堵点,有针对性地做好流程再造和制度建设,为不断改进工作提供有力的支持。
通过制度的建立、人员的培训、流程的规范、监督机制的建立等方面的努力,太和街道在探索中不断提升服务质量。下一步,太和街道将继续完善和优化管理措施和流程,对存在的问题积极整改,不断提高服务质量和水平,不断满足居民办事需求。


