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    昆明市官渡区人民政府
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    太和街道:建强社区便民服务站 提升为民服务水平

    发布时间:2023-12-20 10:39:34 信息来源:昆明市官渡区人民政府 阅读次数:0

    为提升社区便民服务站的管理水平和服务质量,太和街道着重做好政务服务一体化提升能力,积极落实政务服务标准化,持续推进政务服务规范化、便利化建设,不断打造便捷高效的政务环境。

    一、健全服务站管理制度提高便民工作效率

    建立社区便民服务站管理制度,明确服务站的基本职责、服务规范、工作流程等方面的规定奖惩分明对服务站全体工作人员的作风纪律、服务规范、业务办理等进行全方位考核评分,进一步落实服务站精细化管理,使服务站的工作更加规范化、标准化,提高工作效率和服务质量。

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    二、提升窗口人员素质,提高便民服务水平

    针对服务站工作人员的素质和能力参差不齐的问题,加强对服务站工作人员的培训包括:服务态度、沟通技巧、业务知识等方面对业务知识方面进行高频次高效率的学习交流,开展业务知识“微课堂”培训,业务骨干外出交流、作风纪律专题培训等多种形式培训,培训涵盖办理事项、重点工作、系统操作、服务礼仪等多方面的内容,组织社区人员互相探讨在业务办理中遇到的痛点、难点问题定期或不定期举行便民服务专题会、线上线下培训会,促进便民服务工作人员熟练掌握服务工作流程提高工作效率和服务质量。

    三、规范服务流程营造良好服务环境

    太和街道针对服务企业、群众的服务流程进行规范,特别是针对志愿者服务站、综合咨询窗口、便民急救箱管理等特殊区域,制定相应的服务规范、操作规程或常见问题答复标准,规范后的服务流程包括接待咨询、业务办理、投诉处理等方面,促进工作更加规范化、标准化使服务站的工作更加高效、有序

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    四、建立监督机制,树立良好形象

    建立监督机制包括:定期检查、随机抽查、投诉处理等,同时完善社区居民意见收集机制,定期听取居民意见和建议,不定期检查和暗访检查相结合,建立投诉处理制度、服务承诺制度、问责制度加强对社区管理工作的监督与评估通过监督机制及时发现和解决问题确保服务站工作的顺利开展和管理制度的严格执行

    五、加强宣传推广,扩大受益群体

    不断拓展服务渠道,将便民服务事项清单、办事指南对外公示,综合用好线上线下渠道,耐心引导群众通过线上登录云南省政务服务平台,以及各系统行业政务服务网站、APP、小程序,线下走进太和街道便民服务中心相关办事窗口,全方位、多角度、全流程体验办事审批全过程,同步聚焦高频政务服务事项,建立“走流程基本情况清单”“查找问题基本情况清单”“问题处理情况清单”三张清单,做好专业大厅一体化管理合理设置“一件事一次办”、帮办代办、跨省通办、省内通办、老年人服务等窗口区域,并加强宣传推广,使更多的居民了解和社区便民服务站,推动政务服务事项“自助办”“就近办”,进一步方便办事群众“线上+线下”办理需求事项。

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    六、建立服务反馈机制提高群众满意度

    建立服务反馈机制定期收集居民意见和建议、分析反馈信息、调整工作计划等以服务站满意度评价表、电话回访、“好差评”评价等多种评价机制为切入点和抓手,及时了解和掌握居民的需求和期望,找准、找实服务过程中的难点、堵点,有针对性地做好流程再造和制度建设,为不断改进工作提供有力的支持。

    通过制度的建立、人员的培训、流程的规范、监督机制的建立等方面的努力,太和街道在探索中不断提升服务质量下一步,太和街道将继续完善和优化管理措施和流程存在的问题积极整改,不断提高服务质量和水平,不断满足居民办事需求。

    主办单位:昆明市官渡区人民政府

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