近年来，官渡区深入贯彻落实《干部人事档案工作条例》，聚焦制度建设、审核规范、队伍专业三大核心环节，通过严把 “制度关、审核关、专业关”，构建起科学规范、安全高效的干部人事档案管理体系，为干部队伍建设提供了坚实档案支撑。

严把“制度关”，夯实档案管理根基

制度建设是档案管理的 “四梁八柱”。官渡区以构建全链条制度体系为目标，建立覆盖档案收集、整理、归档、查借阅、转递的全流程规范，制定《干部人事档案材料收集归档操作指南》，明确10大类收集内容和 “月清季核年归档”工作机制，配套建立材料移交、转递、查借阅 “三本台账”，实现档案流转“来源可溯、去向可查、过程留痕”。强化动态更新机制，将日常收集与年度集中审核相结合，制定20项具体指标的归档清单，确保干部档案随成长同步 “建档画像”。

严把“审核关”，筑牢档案质量屏障

质量管控是档案管理的生命线。官渡区建立 “初审—复审—终审”三级审核机制，2024年以单位自查为基础，开展档案集中审核工作，对全区干部人事档案进行全覆盖审核，进一步提升档案工作质量。在数字化转型中坚持“质量优先”原则，严格执行扫描预处理、图像优化、数据校验、存储备份等工作步骤，去年以来累计完成1500余名公务员档案数字化升级，实现纸质档案与数字档案“双套制”管理，查档效率提升60%，实现档案“线上”查阅，提升档案查询的便利性。

严把“专业关”，锻造档案管理铁军

专业化队伍是档案事业发展的核心支撑。官渡区建立档案管理人员数据库，明确管理人员，强化业务培训，聘请区档案工作技术骨干开展业务培训和指导，在全区范围内定期开展档案审核、材料制作等档案业务培训，进一步提高全区干部人事档案工作者履职能力和工作水平，不断强化干部人事档案管理工作队伍专业化建设，确保干部人事档案工作高质量开展。按照严格管理、规范程序、方便利用的原则，优化档案查（借）阅程序，通过提前电话预约，提交查（借）阅申请表，做好信息登记等流程，实现查档工作“最多跑一次”，有效提升干部人事档案的服务功能，2024年以来，配合查档单位开展档案查阅工作300余次。