官渡区民政局召开内部控制信息化培训会
官渡区民政局召开内部控制信息化培训会
为做好官渡区民政局内部控制建设相关工作,提高职工信息化实际操作能力,3月22日下午官渡区民政局内部控制信息化工作培训会议,在官渡区图书馆三楼电子阅览室顺利召开。本次培训主要由云南艾图杨泮芝、杨琴等相关人员对官渡区财政局机关全体人员进行内部控制相关知识和内控信息化系统操作培训。本次培训主要分为五个部分来进行:
(一)下午14:00-15:30,由云南艾图杨泮芝对官渡区民政局介绍内控信息系统整体功能点,并对内控信息系统操作进行演示。本次系统培训主要围绕内控系统的预算和收支这两个模块开展,着重从预算管理岗(财批指标录入、指标分解下达)、报账岗(事前申请单和费用报销单填写)、单位领导(审核审批及待办事项处理)、会计岗(财务审定)、出纳
岗(出纳受理)这一系列岗位所涉及的业务环节进行详细介绍和系统演示。
(二)上午15:30-16:00,在内控信息系统操作和演示结束后,官渡区民政局全体人员在测试系统进行实际操作,并由云南艾图相关人员进行实时指导和问题解答。
(三)官渡区民政局领导及工作人员在系统操作中提出以下需求和问题:
1.建议该系统能够尽量简化财务工作,根据民政工作在政策范围内灵活调整简化操作程序,提升财务办公效率;
2.期待能尽快与财政预算执行工作和预决算工作进行链接,实现信息共享,不要形成信息孤岛;
3.建议该系统下一步能够实现办公信息通知功能,每月工资明细可通知发到每一位职工,提高内控信息系统使用率;
4.在正式系统使用前,需要云南艾图工作人员进一步与我局财务对接系统的具体实操学习,争取能熟练运用;
5.待确认官渡区民政局的三定方案、领导的职责分工及全局人员情况后,需云南艾图工作人员进一步调整内控信息化系统的业务模块。